会议预约系统
三端联动 · 可视化调度 · 一屏多用
ZBV MRBS V1.0 (Meeting Room Booking System)
产品概述
申云博视会议预约系统是面向企业的智慧会议室管理解决方案，实现PC端、手机微信端、触摸屏终端三端联动，覆盖会议预约、冲突检测、签到管理、数据统计全流程。系统采用B/S三层架构，支持公有云、私有化、混合部署，与信息发布系统深度融合，空闲时段门牌屏自动切换为信息发布模式，一屏多用。
系统架构
解决五大核心痛点
01
会议室冲突频发
口头约定、部门内部登记极易导致同一会议室被重复预定
02
资源利用率低
缺乏可视化状态展示，热门时段一位难求，资源浪费
03
信息传递滞后
会议变更、取消信息难以及时传达，参会者白跑一趟
04
数据统计困难
使用数据分散，管理层无法掌握使用频率和占用率
05
管理手段落后
人工登记、纸质记录，效率低下且容易出错
核心亮点
三端协同联动
PC端Web、手机微信端H5、触摸屏终端三端数据实时同步，随时随地预约、查看、管理会议室。
可视化调度
会议室状态实时可视，空闲/占用/即将开始一目了然，预定仅需一分钟。
一屏多用
与信息发布系统深度融合，空闲时门牌屏自动切换发布模式，提升设备价值。
冲突自动检测
时间冲突自动拦截，重复预定一键提醒，告别"撞会议室"尴尬。
数据可视化
多维度统计图表，按日/周/月/年统计会议室使用率，支持报表导出。
审批流程规范
标准化预约、审批、签到全流程管理，支持多级审批与权限控制。
八大核心功能
📅 会议室预约
- PC/手机/触摸屏多端预约
- 可视化日历视图，空闲时段一目了然
- 预约冲突自动检测与提醒
- 支持周期性会议预约
✅ 审批管理
- 多级审批流程配置
- 审批消息微信/短信通知
- 审批记录可追溯
- 支持免审批会议室设置
🚪 电子门牌
- 会议室状态实时显示（空闲/占用/即将开始）
- 当前会议信息展示（主题/时间/预约人）
- 扫码签到与会议延长
- 空闲时自动切换信息发布模式
🔔 消息通知
- 会议开始前微信/短信提醒
- 会议变更/取消实时通知参会者
- 审批结果即时推送
- 会议超时自动提醒
📝 签到管理
- 触摸屏扫码签到/人脸签到
- 签到记录与出勤统计
- 未签到自动释放会议室
- 支持代签到与补签到
📊 数据统计
- 会议室使用率/空闲率统计
- 部门/人员使用排行
- 会议时长/频次分析
- 报表导出与可视化看板
⚙️ 权限管理
- 基于RBAC的细粒度权限控制
- 部门/角色/用户多级管理
- 会议室使用权限分配
- 操作日志全量审计
🔌 系统集成
- 对接OA/钉钉/企业微信
- 对接信息发布系统
- 对接门禁/空调/灯光控制
- RESTful标准API开放接口
智慧门牌硬件
R/M/X三大系列智慧门牌，适配不同场景与预算需求，Android系统+电容触摸屏+POE供电。
📦 R系列（标准型）
- 10.1寸电容触摸屏
- 基础会议信息展示与扫码签到
- 性价比高，适合中小型会议室
📦 M系列（增强型）
- 10.1-15.6寸电容触摸屏
- 支持人脸签到与门禁联动
- 中高端会议室标配
📦 X系列（旗舰型）
- 15.6-21.5寸高清触摸屏
- 支持4K显示与多媒体播放
- 大型会议室/接待区展示